הלוח שזוכר בשבילכם
אתם יודעים איך זה: המשפחה בלי עין הרע גדלה וכבר לא ממש זוכרים כמה ילדים יש למי, של מי הבחור הזה (וואו איך הוא גדל!), מתי הבת-מצווה של בת הדודה ובן כמה הילד השביעי של האחיינית. לפעמים יום הולדת נשכח או אולי אזכרה מתגלה ברגע האחרון, ותמיד יש מישהו שנעלב ששכחו לעדכן אותו. משפוחה מאחדת את המשפחה. היא שומרת על קשר בין כולם וזוכרת בשבילכם במקום אחד כל מה שברוך השם כבר קשה להחזיק בראש.
לפי התאריך העברי: ימי הולדת, בר ובת מצווה, חתונות ואזכרות עם סינון לפי ענף. שנים מעוברות נכללות בחישוב כולל טיפול באירועים מאדר א׳ כשהשנה רגילה.
כל בני המשפחה לפי ענפים עם טלפון ומייל בלחיצה, חיפוש מהיר ותאריכי לידה. כל אחד שולט במה שמוצג עליו.
הודעה על שמחה או על מפגש נכתבת פעם אחת ומגיעה לכולם. בלי קבוצה משפחתית או שרשרת טלפונית שצריך לנהל.
הלוח לא מחכה שמישהו יזכור. כל אלה קורים מעצמם, בזמן ובמייל.
לכל יום הולדת, בר ובת מצווה, יום נישואין, אזכרה, ברית ופדיון ואירוע משפחתי נשלחת תזכורת במייל לפני האירוע או ביום עצמו. תזכורת אחת או כמה תזכורות ואפשר לקבוע זמנים אחרים לכל סוג אירוע.
התזכורת כבר כוללת את נוסח הברכה עם השם, הגיל ושמות ההורים. אפשר לענות עליה, והתשובה מגיעה ישר לחוגג או לחוגגת.
כל ערב ראש חודש יוצא מייל אחד עם כל אירועי החודש, בשעה שנבחרה מראש. למנהל/ת יוצא גם סיכום יומי של כל מה שנוסף באתר.
אפשר להוסיף אירוע חד פעמי או שנתי משלכם למשל סיום הש״ס המשפחתי או מפגש משפחתי ולכל אירוע כזה נשלחות תזכורות כמו לכל אירוע אחר.
אחרי לידה נשלחת תזכורת, כעבור כמה ימים או לאחר הברית, להוסיף את שם התינוק או התינוקת לאתר.
כדי לוודא שכל המידע קיים, יומיים אחרי ההרשמה מי שחסרים בכרטיס שלו פרטים (תאריך לידה, נישואין, קשרי משפחה) מקבל מייל עם קישור שמוביל ישר לשדה החסר.
אין שליחה מהדלקת נרות ועד הבדלה. תזכורת לאירוע שחל בשבת יוצאת ביום שישי בבוקר והשאר ממתין לצאת השבת לפי זמני ירושלים.
אם שליחה נכשלה זמנית המערכת מנסה שוב לבד. מייל לא יוצא פעמיים לאותו אדם גם אם הוא רשום בכמה דרכים.
הודעה אוטומטית על רישום חדש לאתר, תקצירים, מיילים על שגיאות או נפילות, מסכי ניהול מתקדמים ושליטה מלאה על התכנים שיוצאים במיילים לכל המשפחה.
כל אירוע מחושב לפי התאריך העברי עם צבע לכל סוג אירוע: ימי הולדת, בר ובת מצווה, נישואין, אזכרות ואירועים משפחתיים. סינון לפי ענף ומעבר בין חודשים ושנים בלחיצה.
כל בני המשפחה במקום אחד, לפי ענפים ותתי ענפים. טלפון ומייל בלחיצה, תאריכי הלידה והאירועים של כל אחד וחיפוש שמוצא מיד. מעולם לא היה קל כל כך להישאר בקשר.
כותבים פעם אחת ובוחרים למי לשלוח (לכולם, לראשי ענפים או לענפים מסוימים) וההודעה מגיעה במייל ונשמרת בארכיון באתר. אפשר לשלב שם פרטי בתוך ההודעה. כך זה מגיע לכל אחד בצורה הכי אישית.
נוגעים באירוע בתצוגת חודש או שנה ומקבלים את תצוגת אירועי אותו יום. לכל אחד מופיעה השושלת שלו עד לענף הראשי. האתר שומר את הקשרים בין האנשים (הורים ובני זוג וענפי המשפחה) כך שתמיד רואים לאיזה ענף משפחתי שייך כל אחד.
לתלמיד חכם שלכם אין גישה לאתר? הוא עדיין יכול לקבל מיילים משפחתיים. מגדירים עבורו פעם אחת מה הוא רוצה לקבל ומה לא והשאר מגיע אליו לבד.
למנהל/ת יש אזור ניהול שלם: מעקב וכניסות, הרשאות והזמנות, ענפים, תור תזכורות, תזמון ותבניות מייל ועמוד סטטיסטיקות.
תמונה מלאה של המשפחה: כמה אנשים, כמה גברים וכמה נשים, כמה משתמשים רשומים, כמה אירועים מכל סוג, כמה אירועים בכל חודש, התפלגות גילאים ובדיקה של מה חסר במאגר: למי עוד אין תאריך לידה, מי בלי כתובת.
כל כלי הניהול במקום אחד: מעקב, אנשים וגישה, הודעות ותזכורות. את נוסח המיילים עורכים בעצמכם בעריכת תבניות. לכל סוג אירוע קובעים תזכורת לפני האירוע או ביום עצמו. תזכורת אחת או כמה תזכורות וההגדרה נעשית פעם אחת. השליחה במייל אוטומטית.
כל התזכורות מגיעות במייל. האתר עובד במחשב, בטאבלט ובסמארטפונים מוגנים.
